Sanal Ofis Nedir?

 

 

Bilindiği üzere yasalar gereğince, ticari faaliyet göstermek isteyen bütün şirketler ve kuruluşlar; vergi mükellefi olan serbest çalışanların resmi bir şirket adresine sahip olması gerekmektedir. Ancak bazı işler, yapıları gereği fiziksel bir ofise ihtiyacı olmadan da faaliyet göstermektedirler. Çalışma koşullarında ki değişiklikler girişimcileri ya da kişileri şirket kurulması aşamasında yasal iş adresi oluşturmalarını sağlayan sanal ofislere yönlendiriyor.

 

Gittikçe yaygınlaşan sanal ofis beraberinde pek çok soruyu da beraberinde getiriyor. Öncelikli olarak sanal ofis kiralamak isteyenlerin merak ettiği en önemli soru yasal olup olmadığıdır. Türk Ticaret Kanunu’nda yasal iş adresinin genel tanımı yapılmaktadır. Yasal iş adreslerinin genel tanımı yapılırken herhangi bir sınırlayıcı madde konulmamıştır. Ayrıca sanal ofis kiralama şartları ve fiyatları da bir diğer merak edilen konulardandır.

 

Değişen Çalışma Kültüründe Sanal Ofislerin Yeri

 

Kendi işini kurmak isteyen girişimciler dünyada olduğu kadar ülkemizde de oldukça fazladır. Girişimciler kendi işlerini kurarken düşündükleri ilk şey şüphesiz ki maliyetler oluyor. Yeni kurulan işlerde maliyetleri minimumda tutmak başlangıç için oldukça önem taşıyor. Yasal prosedürler yerine getirirken vergi mükellefi olmak için resmi bir iş adresi belirlemek gerekiyor. Elbette farklı ofis alternatifleri olsa da yeni iş kuran girişimciler için maliyetleri fazla olabilmektedir. Girişimcilerin daha düşük maliyetler ile gereken iletişimin sağlanması için sanal ofis kolay çözümler sunuyor. Bununla birlikte sanal ofis kullanıcılara pek çok kolaylık sağlamaktadır.

 

Sanal Ofisin Avantajları Nelerdir?

 

Sanal ofis, Türk Ticaret Kanunu’nda kısıtlama bulunmaması nedeni ile yasal bir zemine dayanmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’nda şirket türü fark etmeksizin tebligat adresi belirtilmesi zorunluluğu bulunmaktadır. Bu zorunluluk sayesinde hem kurulan yeni şirketin meşruiyetini belirlenmiş oluyor hem şirkette ulaşabilmesini sağlayacak adres, telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgilerinin doğruluğu teyit edilmiş oluyor. Yeni bir şirket kuracak girişimciler kuruluş prosedürlerinin yanı sıra, sanal ofis şirketiyle anlaşarak kira sözleşmesi imzalayabilirler.

 

Şirketi için sanal ofis kiralayarak burayı yasal iş adresi olarak belirleyebilirsiniz. Ayrıca tescil işlemleri esnasında sanal ofis adresini gelecek olan vergi memurlarına fiziksel olarak gösterebilirsiniz. Yasal adresinizi resmi makamlara işletmenin yanında birçok avantaj da sağlanmaktadır. Bu sayede yeni iş kurarken, girişimcinin hem maddi hem de manevi yükünün azalması sağlanmaktadır. Sanal ofisler, sekreterlik hizmet, fatura, fiziksel çalışma bölgelerinde ki posta süreçleri de dahil olmak üzere maliyet oluşturan ofis ihtiyaçlarının kolaylıkla yürütülmesine olanak sağlıyor.