İşletmenizin yaptığı iş değiştiği hâlde kayıtlarında eski faaliyet kodu duruyorsa, tehlike sınıfı yanlış görünebilir. İstanbul OSGB hizmetinde sınıf, işyerinin fiilen yürüttüğü asıl faaliyete karşılık gelen NACE kodu ve resmî tehlike sınıfı listesi üzerinden belirlenir. Bu nedenle yalnızca şirket unvanına veya çalışanların yaptığı tek bir göreve bakarak karar verilmez.
Doğru sınıflandırma için önce işyerinin faaliyetini ve kayıtlarını karşılaştırın, ardından kodun resmî listedeki karşılığını kontrol edin. Birden fazla faaliyet varsa hangi faaliyetin esas alınacağını ayrıca değerlendirin. Kayıt ile sahadaki iş arasında uyuşmazlık görürseniz, sınıfı kendiniz değiştirmek yerine ilgili kayıt düzeltme sürecini başlatın.
İlk aşamada işyerinin SGK işyeri tescilinde görünen NACE kodunu, vergi kaydındaki faaliyet bilgisini ve fiilî iş tanımını yan yana getirin. Üretim, montaj, bakım, depolama veya satış gibi faaliyetleri ayrı ayrı not edin. Bu karşılaştırma, kayıtların işletmedeki gerçek işi yansıtıp yansıtmadığını görmenizi sağlar.
Faaliyet tanımını genel ifadelerle bırakmayın. Örneğin “imalat” yerine hangi ürünün, hangi yöntemle üretildiğini; “hizmet” yerine işyerinde hangi işlemlerin yapıldığını yazın. İşyerinde birden fazla bölüm bulunuyorsa, her bölümün faaliyetini ve çalışanların temel görevlerini ayrı kaydetmek sınıflandırma incelemesini kolaylaştırır.
İstanbul OSGB firmaları ile görüşmeden önce bu belgeleri hazır bulundurmanız, ilk değerlendirmedeki eksik bilgileri azaltır. OSGB uzmanına yalnızca şirketin faaliyet belgesini iletmek yerine, sahadaki iş akışını da açıklayın. Özellikle işin bir bölümü başka adreste yürütülüyorsa, her işyerinin faaliyetini kendi kayıtlarıyla değerlendirin.
Önce işyerinde düzenli olarak yürütülen temel faaliyeti belirleyin. Ürün üretimi, ekipman onarımı ve ürün satışı aynı işletmede bulunsa bile bunların işyeri içindeki ağırlığı ve niteliği farklı olabilir. Sadece ticaret sicilindeki geniş faaliyet açıklamasına dayanmak, sahadaki işi eksik tanımlamanıza yol açabilir.
Faaliyet tanımını oluştururken kullanılan makine ve ekipmanları, işlenen malzemeleri ve işin hangi aşamalarının işyerinde yapıldığını kaydedin. Örneğin işletme ürünleri yalnızca depolayıp sevk ediyorsa, üretim yapan bir işyerinin faaliyet tanımıyla aynı değerlendirme yapılmayabilir. İşin dönemsel veya taşeron eliyle yürütülen bölümleri varsa bunları da açıklamanız gerekir.
Fiilî faaliyet netleştikten sonra işyerinin resmî kayıtlarında kullanılan NACE kodunu kontrol edin. Kodun açıklaması, işyerinde gerçekten yapılan işle örtüşmelidir; benzer görünen bir kodun seçilmesi tek başına yeterli değildir. Kod açıklaması faaliyetinizden farklıysa, bu durumu sınıf kontrolünden önce çözmeniz gerekir.
İstanbul İş Güvenliği hizmeti kapsamında yapılan değerlendirmelerde, işyeri kayıtlarının ve görev dağılımının birlikte ele alınması işin niteliğini daha açık gösterir. İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanına sunulan bilgi, yalnızca çalışan sayısıyla sınırlı kalmamalıdır. Faaliyet alanı, kullanılan süreçler ve işyerindeki risk kaynakları da doğru sınıflandırma için bağlam sağlar.
NACE kodunu, yürürlükteki resmî işyeri tehlike sınıfları listesinde arayın. Listede kodun karşısında yer alan sınıf, kontrolün temel sonucudur; kodun rakamlarını tahmin ederek veya başka bir işletmenin sınıfını örnek alarak karar vermeyin. Aynı sektördeki iki işyeri, yürüttüğü farklı faaliyetler nedeniyle farklı kodlarla kayıtlı olabilir.
Esenler OSGB ile değerlendirme yaparken de önce işyerinin kodunu ve faaliyet açıklamasını doğrulayın. İlçe bilgisi, tehlike sınıfını belirlemez; sınıflandırma işyerinin faaliyetine ve ilgili koda dayanır. Yerel saha değerlendirmesi ise kodun fiilî işle uyuşup uyuşmadığını anlamaya yardımcı olabilir.
İşletmede üretim, bakım ve satış gibi birden çok faaliyet yürütülüyorsa, her birinin kapsamını ve işyeri içindeki yerini belirleyin. Hangi faaliyetin esas alınacağı, işyerinin kayıtları ve yürürlükteki sınıflandırma kuralları birlikte değerlendirilerek netleştirilmelidir. Bu konuda yalnızca en yüksek riskli görünen işi seçmek veya ana şirket unvanına bakmak güvenilir bir yöntem değildir.
Birden fazla adres veya bağımsız işyeri bulunuyorsa, her adresin faaliyetini ayrıca kontrol edin. Merkez ofisin faaliyet kodu, farklı iş yapan bir şubeyi kendiliğinden doğru sınıflandırmayabilir. Adres bazında kayıt ve saha bilgisi tutmak, sınıfın yanlış işyerine uygulanmasını önlemeye yardımcı olur.
En sık rastlanan hata, işyerinin geçmişteki faaliyet kodunu güncel kabul etmektir. İşletme üretime geçmiş, yeni bir hizmet eklemiş veya bazı işleri dışarıya devretmiş olabilir. Faaliyet değiştiğinde kayıtların da gözden geçirilmesi, eski sınıf bilgisinin yeni iş düzenine taşınmasını önler.
Bir başka hata, şirket unvanındaki kelimeleri faaliyet kanıtı saymaktır. “Tekstil”, “teknik” veya “lojistik” gibi ifadeler, tek başına işyerinde hangi işlemlerin yapıldığını açıklamaz. İstanbul OSGB firmalarıyla paylaşacağınız süreç bilgilerini somut örneklerle destekleyin; örneğin hangi ürünün nerede işlendiğini ve sevke nasıl hazırlandığını belirtin.
Tehlike sınıfını yalnızca önceki işveren kaydına, komşu işletmeye veya internet aramasında görülen benzer bir örneğe bakarak belirlemeyin. Kod açıklamasını ve resmî listedeki karşılığını birlikte kontrol edin. Emin olunmayan bir kodu sisteme gelişigüzel yazmak, sonraki İSG planlamasında yanlış kabullere neden olabilir.
Kontrolün tamamlandığını anlamak için üç bilgiyi karşılaştırın: işyerinde fiilen yapılan faaliyet, resmî kayıtlardaki NACE kodu ve kodun listedeki tehlike sınıfı. Bu üçü birbiriyle tutarlı olmalıdır. Faaliyet açıklaması ile kod uyuşmuyorsa, sınıf sonucunu kesin kabul etmeden önce kayıt düzeltmesini araştırın.
İstanbul İş Güvenliği uygulamalarında sınıf bilgisi, işyeri için planlanan uzmanlık ve hekimlik hizmetlerinin değerlendirilmesinde kullanılan unsurlardan biridir. Bu nedenle sınıfın doğru olması tek başına yeterli değildir; çalışan sayısı, işyerinin yapısı ve güncel faaliyet de planlamaya dahil edilmelidir. Sınıf değişikliğinin hizmet düzenini etkileyip etkilemediğini ayrıca kontrol edin.
Esenler OSGB gibi bölgesel hizmet sağlayıcıları, işyerinde yapılan faaliyetin kayıtlarla karşılaştırılmasına saha bilgisiyle katkı sunabilir. Ancak resmî kayıttaki kodun değiştirilmesi gerekiyorsa, düzeltmenin ilgili kurum ve kayıt süreçleri üzerinden yapılması gerekir. Uzman desteği özellikle birden fazla faaliyet, adres veya tartışmalı kod eşleşmesi bulunduğunda yararlı olur.
Son kontrol için faaliyet tanımınızı yazılı hâle getirin, NACE kodunu kayıt belgesinden doğrulayın ve resmî listedeki sınıf karşılığını dosyanızda saklayın. Bilgiler uyuşmuyorsa, önce kayıt düzeltme yolunu netleştirin; ardından İSG hizmet planınızı güncel sınıfa göre yeniden değerlendirin. Böylece varsayıma dayalı işlem yapmak yerine izlenebilir bir karar oluşturursunuz.
Tehlike sınıfı, adresin bulunduğu ilçeye göre değil, işyerinin faaliyetine karşılık gelen NACE koduna göre belirlenir. Adres, hangi işyerinin kaydının inceleneceğini ayırt etmeye yarar. Farklı adreslerde farklı işler yapılıyorsa her işyerinin faaliyet ve kayıt bilgilerini ayrı kontrol edin.
Bir işletmenin kayıtlarında birden fazla faaliyet kodu bulunabilir; ancak işyerinin sınıfını değerlendirirken hangi faaliyetin esas alınacağı ayrıca incelenmelidir. Faaliyetlerin kapsamını, işyerinde yapılan işleri ve resmî kayıtları birlikte değerlendirin. Karar belirsizse kodu kendiniz seçmek yerine uzman görüşü ve ilgili kayıt süreciyle ilerleyin.
Önce fiilî faaliyetin ve mevcut NACE kodunun doğru tanımlanıp tanımlanmadığını kontrol edin. Uyuşmazlık varsa kayıt düzeltmesinin hangi kurum ve işlem üzerinden yapılacağını ilgili kayıt sorumlularıyla netleştirin. Sınıf bilgisi kesinleşene kadar İSG hizmet planının da yeniden değerlendirilmesi gerektiğini göz önünde bulundurun.
